一、申辦單位范圍
廣州市行政轄區(qū)內(nèi)依法登記成立的各類法人資格主體（各級機關(guān)事業(yè)單位、各類企業(yè)等機構(gòu)），成立時間須超過一年。
二、申辦流程（全程網(wǎng)辦）
（一）線上注冊賬戶 申辦單位登錄廣州市人民政府外事辦公室（以下統(tǒng)一稱“市外辦”）外國人來華審批管理系統(tǒng)頁面：https://data.gzfao.gov.cn:9095/apps/wlh/index.html#/wlh/group/list/2，認真閱讀“辦理須知說明”。閱讀完畢后，點擊“單位注冊備案”按鈕進入注冊環(huán)節(jié)，按照頁面提示填寫相關(guān)注冊信息。
（二）單位備案申請 申辦單位線上注冊后，通過注冊的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，點擊“單位資料管理-單位備案”模塊補充單位備案信息，提交注冊備案申請。
（三）注冊備案審核 市外辦按規(guī)定對注冊備案材料進行線上受理及審核。注冊備案材料齊全且符合要求的，短信告知審核通過。
（四）提交申辦材料 申辦單位通過注冊備案后，可點擊系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)申辦模塊，按指引逐項上傳申辦材料（要求清晰且有效），提交申請。
（五）材料受理審核 市外辦按規(guī)定對申辦材料進行線上審核。一般情況下，企業(yè)無需到廣州市外事服務(wù)大廳現(xiàn)場報送材料。市外辦對相關(guān)材料有疑問的，將要求申辦單位到廣州市外事服務(wù)大廳現(xiàn)場提交相關(guān)材料原件。凡不按要求提供材料或材料不齊且無法補齊的，市外辦將視為無法確認邀請事由的真實性而拒發(fā)外國人來華邀請核實單。
（六）簽批結(jié)果告知 最終審批及簽發(fā)結(jié)果將通過系統(tǒng)短信通知申辦單位，請申辦單位專辦員保持通訊暢通。申辦單位也可自行登錄系統(tǒng)查詢辦理狀態(tài)。如獲簽批，可在系統(tǒng)下載《邀請核實單》電子版蓋章掃描件。下載路徑：在“待銷簽登記”頁面找到相應(yīng)團組，點擊右側(cè)操作欄中的“處理”，點擊右側(cè)導(dǎo)航欄中的“核實單” ，點擊蓋章掃描版即可下載。
三、材料要求（申辦系統(tǒng)內(nèi)提供下載鏈接及材料參考模板，填寫時請勿刪改原有格式與內(nèi)容。所有材料請清晰掃描后上傳系統(tǒng)，復(fù)印件均須加蓋申辦單位公章。）
（一）備案材料（申辦單位進入線上系統(tǒng)首次注冊備案時提交，如備案信息有變更請及時登錄申辦系統(tǒng)提交變更備案申請）
1. 《邀請核實單》業(yè)務(wù)備案表；
2. 帶統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照（副本）；
3. 法定代表人身份證；
4. 專辦員居民身份證（專辦員須具有中國國籍）；
5. 專辦員連續(xù)半年以上的社保證明；
6. 國際業(yè)務(wù)證明材料（包括出口合同、報關(guān)單、提單、涉外收入申報單、出口增值稅發(fā)票等）；
7. 申請企業(yè)上年度納稅證明。
注：本業(yè)務(wù)實行專辦員制度。各申辦單位須指定1-2名正式在職員工為專辦員，保持通訊暢通，不得隨意、頻繁更換。法定代表人授權(quán)他人簽名的，該授權(quán)須經(jīng)公證處公證并提供公證文書原件和復(fù)印件。
（二）基礎(chǔ)材料
1.《邀請核實單業(yè)務(wù)申請表》：須有法定代表人或其授權(quán)人的親筆簽名及單位蓋章。授權(quán)簽名的，須有授權(quán)委托書，且該授權(quán)須經(jīng)公證處公證并提供公證文書；
2. 申辦單位出具的《保證書》：須有法定代表人或其授權(quán)人的親筆簽名；
3. 被邀請人任職說明書：由被邀請人工作單位出具，寫明被邀請人單位抬頭，并加蓋被邀請人單位公章和法定代表人簽名；
4. 被邀請人護照（剩余有效期須在半年以上）、最近一次來華簽證及來華入出境記錄（中國邊檢驗訖章）；
5. 被邀請人如需在非國籍國申辦來華簽證，須提供在該國的合法有效的居留（居住）證件或其他緊急情況的證明原件；
6. 無犯罪記錄證明：首次來華的，或此前來過但近5年內(nèi)未來華的，須提供被邀請人在居住國的無犯罪記錄證明。請?zhí)貏e注意：無犯罪記錄證明須辦理附加證明書（Apostille），或經(jīng)中國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館領(lǐng)事認證。
（三）按簽證類別須另外提供的材料
1. F類（交流、訪問、考察等）
來華從事交流、訪問、考察、培訓(xùn)、參加國際會議等活動的，邀請單位須提供能證明中外雙方真實關(guān)系的文件，包括但不限于政府主管部門批文、會議通知、項目交流合作協(xié)議以及往來文件、信函、電子郵件等。
2. M類（商業(yè)貿(mào)易類）
申辦單位須提供近2年內(nèi)與受邀方業(yè)務(wù)合作的、能證明中外雙方真實、直接業(yè)務(wù)關(guān)系的整套材料，包括但不限于：
（1）合同（應(yīng)有雙方簽字、蓋章、日期）；
（2）報關(guān)單、提單（報關(guān)單應(yīng)有條形碼及報關(guān)單位章）；
（3）銀行回單、涉外收入申報單（應(yīng)有銀行公章）；
（4）出口增值稅發(fā)票。
四、特別提醒
（一）本事項是對邀請行為進行核實，不屬于行政許可或行政審批，審批結(jié)果不對外解釋。頒發(fā)簽證的決定權(quán)在我駐外使領(lǐng)館，有關(guān)簽證的問題，以及被邀請人是否需要辦理《邀請核實單》，請咨詢我駐當?shù)厥诡I(lǐng)館或查詢使領(lǐng)館網(wǎng)站。
（二）合同、報關(guān)單、提單、涉外收入申報單、出口增值稅發(fā)票等業(yè)務(wù)往來證明材料之間應(yīng)相互匹配（合同載明的買方、報關(guān)單境外收貨人、提單境外收貨人、涉外收入申報單付款人、增值稅發(fā)票載明的購買方等應(yīng)一致）。申辦單位可能會被要求提供上述材料外的其他佐證材料。
（三）材料為阿拉伯語、波斯語、法語及其他外語語種的，須翻譯成中文（英文材料可不用翻譯）。翻譯件須加蓋翻譯公司公章，且須附上翻譯公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及翻譯員簽字。
（四）外國人來華審批管理系統(tǒng)賬戶名、密碼請務(wù)必妥善保管。專辦員變更的，請做好工作交接并及時在系統(tǒng)上更新，否則可能導(dǎo)致無法接收重要短信。申請單位須確保自行錄入的數(shù)據(jù)準確無誤，數(shù)據(jù)錄入錯誤或材料上傳錯誤的，可能導(dǎo)致核實單申請失敗或被邀請人無法獲批簽證。
（五）為避免無效申辦及影響簽證獲批，申辦單位須在被邀請人擬入境日期前至少15個工作日提交申請。
（六）申辦單位須按照《保證書》承諾，在被邀請人離境后10個工作日內(nèi)登錄系統(tǒng)銷簽（提供外國人離境證明，如中國邊檢驗訖章頁掃描件等）。不辦理銷簽手續(xù)的，市外辦有權(quán)暫停受理后續(xù)申請。
（七）有下列情形之一的，市外辦將停止邀請單位《邀請核實單》申辦資格，并視情將有關(guān)問題線索移交公安等部門依法處理：
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位存在買賣《邀請核實單》事實；
3. 邀請單位通過虛假材料騙取《邀請核實單》；
4. 邀請單位人員違規(guī)為其他單位代辦《邀請核實單》；
5. 被邀請人來華從事的活動與原申請簽證目的不符。
（八）此項業(yè)務(wù)不收取任何費用，我辦未授權(quán)任何個人或中介公司代理，切勿相信有關(guān)非法招攬廣告，以免上當受騙。
五、申辦咨詢
（一）咨詢電話：83342722；
（二）咨詢時間：周一到周五上午9:00-11:30，周一至周四下午14:00-17:30。請?zhí)貏e注意周五下午不對外辦公；
（三）地址：越秀區(qū)東風(fēng)中路410－412號時代地產(chǎn)中心2801B室廣州市外事服務(wù)大廳。
本指南自即日起施行，由廣州市人民政府外事辦公室負責(zé)解釋。
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